Je hebt een datum, een schoolgebouw en een paar honderd leerlingen. En de vraag hoe je daar één dag van maakt waar ze het thuis nog over hebben. Dit draaiboek loopt stap voor stap met je mee.
Een cultuurdag organiseren is geen kunst op zich, maar wel veel geregel. Ruimtes, roosters, groepen, materialen en collega’s die meehelpen. Dat allemaal naast je gewone werk.
Het goede nieuws is dat elke cultuurdag uit dezelfde bouwstenen bestaat. Zet je die op volgorde, dan valt de rest vanzelf op zijn plek. Hieronder loop je die volgorde door, van de eerste vraag tot het moment waarop de laatste leerling naar buiten loopt.
Begin met deze vijf dingen
Voordat je ook maar iemand belt, wil je vijf dingen scherp hebben. Met die vijf voer je een concreet gesprek. Zonder die vijf blijft het bij vrijblijvend rondvragen.
- Een doel. Waarom houd je deze dag eigenlijk?
- Een datum die niet botst met toetsweken, excursies of sportdagen
- Het aantal leerlingen en om welke leerjaren het gaat
- De ruimtes die je die dag echt vrij kunt maken
- Een budget, of in elk geval een richting
Het draaiboek in zeven stappen
Deze volgorde werkt op de basisschool net zo goed als in het voortgezet onderwijs. Alleen de invulling verschilt.
Bepaal wat de dag moet opleveren
Kennismaken met kunst, een groep laten samensmelten, CKV-uren vullen of gewoon een topdag geven. Kies één hoofddoel. Daarna wordt elke keuze makkelijker.
Prik de datum vroeg
September, oktober, december en juni zijn de drukke maanden. Wil je een specifieke week, leg die dan ruim van tevoren vast.
Tel leerlingen, groepen en ruimtes
Het aantal leerlingen bepaalt hoeveel workshops er tegelijk moeten draaien. De ruimtes bepalen welke workshops überhaupt kunnen.
Kies je workshops
Combineer iets fysieks met iets creatiefs en iets digitaals. Laat leerlingen waar het kan zelf kiezen, dat scheelt de helft van je motivatieproblemen.
Bouw het rooster met rondes
Per ronde draaien meerdere workshops tegelijk en schuiven de groepen door. Reken op echte wisseltijd, want tweehonderd leerlingen verplaatsen zich niet in twee minuten.
Verdeel de taken voor de dag zelf
Zet per ruimte een collega als aanspreekpunt. Spreek af wie de bel doet en wie de wisselingen begeleidt. Print het rooster en hang het op.
Sluit af met iets zichtbaars
Een korte presentatie in de aula, een filmpje van de dag of een tentoonstelling op de gang. Dat moment is wat leerlingen thuis navertellen.
Het dagritme van een cultuurdag
Zo ziet een veelgebruikte opzet eruit voor een schooldag met drie rondes. Pas de tijden aan op je eigen belrooster.
10:15
Ronde 1
Korte gezamenlijke start in de aula, daarna direct door naar de eerste workshop.
10:35
Pauze
Ruim genoeg om te wisselen van lokaal zonder dat het een chaos wordt.
11:50
Ronde 2
Tweede workshop, het liefst uit een andere discipline dan de eerste.
12:30
Lunch
Goed moment om foto’s van de ochtend alvast op een scherm te zetten.
13:45
Ronde 3
Derde en laatste workshop van de dag.
14:30
Afsluiting
Presentatie, optreden of tentoonstelling. Kort houden, maar wel doen.
Vijf fouten die een cultuurdag slopen
Deze vijf zien we het vaakst terugkomen, en ze zijn alle vijf te voorkomen.
- Te weinig wisseltijd tussen de rondes inplannen
- Workshops kiezen zonder eerst naar de beschikbare ruimtes te kijken
- Geen vast aanspreekpunt per lokaal aanwijzen
- De dag laten doodbloeden zonder afsluitend moment
- Pas in mei beginnen met plannen voor juni
Wat een cultuurdag kost en hoe je hem betaalt
De prijs hangt af van drie dingen. Het aantal rondes, het aantal workshops dat per ronde naast elkaar draait en de materialen die erbij horen. Een dag met vier workshops tegelijk kost dus meer dan een dag met twee.
In het voortgezet onderwijs kun je een cultuurdag betalen vanuit het Cultuurkaartbudget. Skool Workshop is CJP Cultuurkaart-acceptant, dus dat budget zet je hier direct in. Op de pagina over de CJP Cultuurkaart lees je hoe dat precies werkt.
Een cultuurdag als CKV-dag inzetten
In het voortgezet onderwijs wordt een cultuurdag vaak gebruikt als CKV-dag. Dat werkt goed, zolang er per workshop een concreet eindresultaat uitkomt dat leerlingen in hun dossier kunnen verwerken. Bij een dansworkshop zijn dat bijvoorbeeld foto’s of een filmpje.
Weet je niet zeker wat er allemaal onder CKV valt? Lees dan wat CKV precies inhoudt. Voor de praktische kant hebben we een apart artikel over het organiseren van een CKV-dag.
Het draaiboek uit handen geven
Je kunt een cultuurdag helemaal zelf organiseren. Je kunt hem ook uitbesteden. Bij een cultuurdag op school regelen wij de workshopdocenten, de materialen en het volledige dagschema. Jij levert het aantal leerlingen en de ruimtes aan, wij maken daar een kloppend rooster van.
Je kiest zelf welke workshops erin komen. Bekijk alle workshops op school om te zien wat er mogelijk is. Wil je liever een dag rond één thema, bijvoorbeeld mediawijsheid of burgerschap, kijk dan bij onze projectdagen op school.
Zoek je meer achtergrond over de opzet van zo’n dag? Lees ook onze blog over het organiseren van een cultuurdag.
Veelgestelde vragen over een cultuurdag op school
Hoe lang duurt een cultuurdag op school?
Meestal een gewone schooldag, dus drie rondes met pauzes ertussen. Een halve dag met twee rondes kan ook, bijvoorbeeld als er nog les gegeven moet worden.
Hoeveel leerlingen kunnen er meedoen?
Van één klas tot een heel leerjaar. Het aantal leerlingen bepaalt vooral hoeveel workshops er per ronde naast elkaar draaien.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Voor drukke periodes als september, oktober, december en juni is drie tot vier maanden vooruit verstandig. Buiten die maanden kan het korter.
Kan een cultuurdag ook als CKV-dag?
Ja. In het voortgezet onderwijs gebeurt dat vaak. Zorg dan dat elke workshop een eindresultaat oplevert voor het CKV-dossier.
Wat moet de school zelf regelen?
De ruimtes, het aantal leerlingen, toezicht tijdens de workshops en een plek waar de workshopdocenten rustig kunnen opbouwen.
Klaar om een datum te prikken?
Laat weten wanneer je de dag wil houden, hoeveel leerlingen er meedoen en om welk onderwijstype het gaat. Dan sturen we een voorstel met een programma dat daarbij past.
Liever eerst even sparren? Neem contact op.
